办公室日常文印量大,特别是彩色打印的人员多,一不小心就超了预算怎么办?这主要是各部门文件定量不够清晰,很难合理管控各部门文印费用。有了东莞复印机出租卓众的智慧文印管控软件,不仅可以根据每个部门实际需求定制文印量预算。同时,还可以管理彩色打印权限,管控彩色成本。按时间段/部门等条件,自动实现可视化数据报表,清晰统计各部门黑/彩印量,让企业文印成本管控自如,提升工作效率。
以往每个月底或月初打印会议资料,复印机旁总是排队长龙。有了智慧文印管理软件后,可以实现漫游打印喔!员工们可以就近选择任何一台空闲的复印机进行文印输出了,减少了排队等待时间,东莞复印机出租偷偷告诉你,漫游打印照样可以自动统计部门费用喔!节省我们宝贵的时间用于核心工作上~~
当复印机出现故障或碳粉耗材消耗完时,复印机会处于一段时间的停置状态。有了智慧文印管控软件,可以助力企业实时监控管控中的所有复印机实时状况,当设备耗材用尽或发生故障时,系统会快速通知管理 员安排处理故障问题!!
某政 府部门或企业文印工作涉及机 密文件或大型项目文印,大量文印随意存放,太危险!智慧文印管控软个报可以设置部门/人员权限,打印留底、水印等等。预防机 密文件外泄,大大提升文印输出安荃性。输出没有好的管控,一不小心就有文档资料外泄、机要文印泄漏事件随时会发生!东莞复印机出租建议您的企业选择定制化服务,满足您文印工作的更多需求......
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