东莞道滘某上市公司现有购买2台柯尼卡美能达C308复印机和2台C287及佳能C3020一台，该公司每月使用黑白张数有十几万张，彩色使用量达2万多张，设备品牌，型号不同，使用量大

                                                                                                                                企业烦恼

                                                                                                                      （1）机器故障率高，影响部门工作效率

                                                                                                                      （2）耗材、零配件、维修费用超出预算 成本增高 

                                                                                                                      （3）碳粉、硒鼓、耗材配件真假难分

                                                                                                                       （4）同时面对多个供应商的繁锁管理

卓众方案—打印文件外包服务策略

打印文件外包服务又称全包服务，就是根据客户的办公设备（打印机复印机）文件输出的使用情况定期对设备进行维护保养，并及时提供耗材及零配件，确保复印机打印机等办公设备的稳定性和输出品质

相关的配件、耗材及维修费用由卓众办公免费提供(不包括纸张及订收钉)，即文件输出按印张付费，客户只需按实际复印量或打印量的印张支付服务费用就可以啦

普通保修期限和打印文件外包服务的区别

以上每张成本加上日常维修费用，自购机器使用成本为0.16元/张左右，文件打印外包的情况下复印机全保服务每张成本为0.1元，为企业节省了0.05元。假定三年使用五十万张，购买机器的话三年总支出7.5万，而外包租机总支出是五万元，算下来可以节省2.5万元，帮助企业节省费用百分之33.5左右