带来的好处：

设备管理：对设备进行集中管控，在PC 端就可以了解设备的所有状况。

报表系统：可以按用户、部门、项目、设备等进行统计报表，进行成本分摊，可以随时调出一定时间段的打印成本报表，了解公司打印情况并根据成本进行费用分摊。

用户管理：可以对用户和部门的使用权限进行分配和管控。

日志管理：可以查看用户打印作业信息和详细内容并进行关键字检索 。

打印管理：可以通过刷卡打印等功能保障信息安全和降低文印费用。