近来，不少企业为了压缩成本，在各方面都缩减开支，打印机、复印机等办公设备的开支也必然成为了缩减的主要对象之一。加上随着办公设备频繁的更新换代，不少企业才刚购买不久的设备，很快就面临着被淘汰的无奈。对于中小印量群体，不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力；许多企业为了追求一时的低成本，采用灌粉或者改装连供牺牲了打印品质，更要支出更多的维护费用，大大降低了使用体验。

而租用打印机好处也不少，不仅初期投入低，还可以免去不少后期维修以及不可预见的费用等等，基本上可以达到“只有用机之便，没用养机之忧”。中小企业利用租赁方式引进各种生产设备，解决了很多需求和使用上的矛盾，即便很好的设备，也不用担心用不久就被淘汰。因此，凭借前期投入少、租赁成本低、无需自行购买设备和耗材、免费维修服务等优势，“租用办公设备”越来越受到不少中小型企业的青睐，甚至许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。

王先生去年开了一家广告策划公司，因为很多资料需要打印复印，因此打算购买一台打印复印一体机。“如果购买全新的话，投入太大；购买二手的话，不仅后期维护费用不便宜，而且还不一定好用。”在这种两难的情况下，王先生从朋友那得知可以租赁一台打印机。于是王先生抱着半信半疑的态度租了一台，发现开支的确比之前的预算少很多，关键是产品出了问题，还有专人上门立刻解决，而且还是免费的。“这不仅大大降低了初期的投入开支，日后的维护开支也缩减了不少，而且就算出现问题也不用愁了。”王先生说道。