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政府机关办公设备解决方案
政府机关办公设备解决方案

2019-4-15日,东莞市市场监管办组织召开商协会促进市场监管的工作,监管主任及监管局局长表示:要提升高政治办事效率,要深刻的认识会议工作的重要意义

 

政府机关都有自己的办公区域,部门较多,发布区域也是如此,每个单位的办公范围和需求也都是不一样的,作为国家的办公政府机关部门,每天来办事的人们也是数不胜数的

 

政府困扰一:使用不便

打印机只支持打印功能,如果需要其它复印、扫描,业务员都得在其它设备操作


政府困扰二:安全问题

在电脑端确认打印,文稿就会自动输出,存在安全漏洞,隐私外泄

 

政府困扰三:管理困难

政府为业务员们配备的多种小型设备不断增加,对维护设备、耗材购买的负担很重


解决方案:采用硬件+软件的文印管理系统租赁解决方案,使用柯尼卡美能达287多功能黑白复印机(黑白复印打印、彩色网络扫描、U盘打印扫描、刷卡系统管控)+C226多功能彩色复印机(彩色复印打印、彩色网络扫描、U盘打印扫描、刷卡系统管控)

 

硬件:对现有文印设备整合、优化与升级,采用集复印、打印、扫描、传真、刷卡等于一体的多功能数码复合机


软件:导入文印管理系统,实现管理智能化、成本可控化、文印安全强、效率更优化等目标


流程整合:优化并改善现有的管理流程、扫描流程、维修维护流程、文印流程、无纸化传真等


服务:引入更加专业化的服务团队、全包金牌服务及主动式预警系统,带来更加省心、贴心地服务

 

设备管理:对设备进行集中管控,在PC 端就可以了解设备的所有状况

 

报表系统:可以按用户、部门、项目、设备等进行统计报表,可以随时调出一定时间段的打印成本报表,了解使用情况

 

用户管理:可以对用户和部门的使用权限进行分配和管控

 

日志管理:可以查看用户打印作业信息和详细内容并进行关键字检索 

  

打印管理:可以通过刷卡打印等功能保障信息安全和降低文印费用


结果:多年来,政府机构一直卓众办公保持着良好的合作关系和信任,整体办公效率也轻松很多,刷卡管理系统确保隐私安全,减少相关部门采购耗材的人力和成本,简化设备的管理,全程享受售后服务、无烦恼、节约成本。租赁方案真的是省钱省力省事,后续可根据需求更换设备哦

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复印机租赁 / Copier rental

复印机打印机租赁流程 Copier printer rental process
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前期的咨询与沟通consul tation

02

签署租赁合同Signing a contract

03

送货上门安装调试Delivery

04

客户验收acceptance

05

定期上门维护保养Home maintenance

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