2019-4-15日，东莞市市场监管办组织召开商协会促进市场监管的工作，监管主任及监管局局长表示：要提升高政治办事效率，要深刻的认识会议工作的重要意义

政府机关都有自己的办公区域，部门较多，发布区域也是如此，每个单位的办公范围和需求也都是不一样的，作为国家的办公政府机关部门，每天来办事的人们也是数不胜数的

政府困扰一：使用不便

打印机只支持打印功能，如果需要其它复印、扫描，业务员都得在其它设备操作

政府困扰二：安全问题

在电脑端确认打印，文稿就会自动输出，存在安全漏洞，隐私外泄

政府困扰三：管理困难

政府为业务员们配备的多种小型设备不断增加，对维护设备、耗材购买的负担很重

解决方案：采用硬件+软件的文印管理系统租赁解决方案，使用柯尼卡美能达287多功能黑白复印机（黑白复印打印、彩色网络扫描、U盘打印扫描、刷卡系统管控）+C226多功能彩色复印机（彩色复印打印、彩色网络扫描、U盘打印扫描、刷卡系统管控）

硬件：对现有文印设备整合、优化与升级，采用集复印、打印、扫描、传真、刷卡等于一体的多功能数码复合机

软件：导入文印管理系统，实现管理智能化、成本可控化、文印安全强、效率更优化等目标

流程整合：优化并改善现有的管理流程、扫描流程、维修维护流程、文印流程、无纸化传真等

服务：引入更加专业化的服务团队、全包金牌服务及主动式预警系统，带来更加省心、贴心地服务

设备管理：对设备进行集中管控，在PC 端就可以了解设备的所有状况

报表系统：可以按用户、部门、项目、设备等进行统计报表，可以随时调出一定时间段的打印成本报表，了解使用情况

用户管理：可以对用户和部门的使用权限进行分配和管控

日志管理：可以查看用户打印作业信息和详细内容并进行关键字检索 

打印管理：可以通过刷卡打印等功能保障信息安全和降低文印费用

结果：多年来，政府机构一直与卓众办公保持着良好的合作关系和信任，整体办公效率也轻松很多，刷卡管理系统确保隐私安全，减少相关部门采购耗材的人力和成本，简化设备的管理，全程享受售后服务、无烦恼、节约成本。租赁方案真的是省钱省力省事，后续可根据需求更换设备哦