目前，市面上主流的打印机从打印原理来讲可以分为激光打印机和喷墨打印机，其中激光打印机又分为黑白打印机和彩色打印机。

打印机按照打印幅面来分，可分为A4和A3机，还有些扩展功能，比如自动打印双面，网络打印等。但不管如何划分，打印机都只有打印功能。

一体机也叫多功能一体机，是集打印、复印、扫描等多种功能于一体的办公设备，有些多功能一体机还会把传真功能加进去，也就是四合一体机。简单理解就是将我们常用的打印、复印、扫描、传真这些功能任意的组合起来，就是多功能一体机。

多功能一体机同打印机一样也分为喷墨或者激光。除此之外，有的多功能机只有A4幅面，有的多功能机A4、A3都有，有的一体机带自动进稿器，有的还有自动复印、打印双面，网络打印等其他的功能。

多功能一体机的优势在于集成多种功能应用，能够把帮助企业节省办公空间，节约前期的整体采购成本，同时能够为用户提供更好的应用便利性操控，由此非常受欢迎。

尽管技术进步造就的多功能一体机一定程度上节约了企业的采购成本，但是设备使用是长期的过程，设备的使用成本会不断增，耗材费用、维修保养费用以及设备折旧和更新换代都不可避免。而办公设备租赁服务不仅满足了企业的使用需求，还让企业避免了一次性投入，释放现金流。